Confidencialidad y NDA

La información compartida con International Fund for Competitiveness, en adelante “el Fondo”, por empresas, representantes, colaboradores, consultores, proveedores, aliados estratégicos o cualquier interesado en participar en procesos de evaluación, diagnóstico, cotización, implementación, estudios sectoriales o programas de competitividad, será tratada como información confidencial.

1. Información confidencial

Se considerará información confidencial toda información proporcionada por la empresa o sus representantes, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa:

identidad de la empresa;
estructura organizacional;
número de colaboradores;
funciones, puestos, áreas, departamentos o regiones;
procesos internos;
proveedores;
clientes;
indicadores de productividad, calidad, servicio e innovación;
información financiera, comercial, operativa o estratégica;
niveles de satisfacción laboral, satisfacción de clientes o cumplimiento de proveedores;
resultados individuales o colectivos;
competencias, desempeño, planes de vida y carrera, metas o evaluaciones de colaboradores;
documentos, reportes, bases de datos, sistemas, metodologías, diagnósticos, gráficas, presentaciones o cualquier otra información compartida durante el proceso.

2. Uso de la información

La información confidencial podrá ser utilizada únicamente para fines relacionados con:

análisis preliminar de elegibilidad;
evaluación de la empresa o proyecto;
preparación de propuestas, diagnósticos o cotizaciones;
diseño de programas de competitividad;
implementación de servicios;
medición de resultados;
generación de reportes ejecutivos;
seguimiento operativo;
estudios sectoriales agregados, estadísticos y anónimos.

El Fondo no utilizará la información confidencial para fines distintos a los relacionados con competitividad, productividad, calidad, servicio, innovación, mejora continua, desarrollo organizacional, medición de resultados y estudios sectoriales protegidos.

3. Protección de identidad

El Fondo no revelará públicamente la identidad de empresas, colaboradores, clientes, proveedores o participantes individuales sin autorización expresa.

Cuando la información sea utilizada para estudios sectoriales, comparativos, análisis, publicaciones, presentaciones o reportes agregados, se presentará únicamente de forma estadística, anónima y no identificable.

En ningún caso los estudios sectoriales deberán revelar información que permita identificar directamente a una empresa, persona, cliente, proveedor, colaborador o resultado individual.

4. Acceso limitado

La información confidencial podrá ser revisada únicamente por personas, consultores, especialistas, proveedores tecnológicos, instituciones académicas, aliados estratégicos o prestadores de servicios que sean necesarios para evaluar, diseñar, operar o implementar el programa correspondiente.

Dichas personas o entidades deberán estar sujetas a obligaciones de confidencialidad, ya sea mediante contrato, convenio, política interna, acuerdo de confidencialidad o cualquier otro instrumento aplicable.

5. Acuerdo de confidencialidad o NDA

En caso de que una empresa avance a etapas de diagnóstico, análisis detallado, implementación, integración de datos, revisión de indicadores, intervención operativa o participación formal en el programa, el Fondo podrá solicitar o firmar un acuerdo de confidencialidad, también conocido como NDA.

El NDA podrá establecer condiciones específicas sobre:

información protegida;
uso permitido de los datos;
acceso autorizado;
resguardo de documentos;
protección de identidad;
restricciones de divulgación;
duración de la obligación de confidencialidad;
manejo de información sensible;
devolución, eliminación o conservación de información;
responsabilidades de las partes.

6. Exclusiones

La obligación de confidencialidad no aplicará a información que:

sea pública al momento de ser compartida;
se vuelva pública sin incumplimiento del Fondo;
ya fuera conocida legítimamente por el Fondo antes de ser recibida;
sea recibida legalmente de un tercero sin obligación de confidencialidad;
deba ser revelada por disposición legal, autoridad competente, orden judicial o requerimiento regulatorio.

En caso de que exista obligación legal de revelar información confidencial, el Fondo procurará limitar la revelación a lo estrictamente requerido por la autoridad correspondiente.

7. Resguardo y tratamiento

El Fondo procurará adoptar medidas razonables de seguridad, control, acceso y resguardo para proteger la información confidencial recibida.

La información podrá conservarse durante el tiempo necesario para evaluar solicitudes, operar programas, cumplir obligaciones legales, contractuales o administrativas, generar reportes, documentar procesos y elaborar estudios sectoriales agregados y anónimos.

8. No autorización de uso externo

El envío de información al Fondo no autoriza a terceros a copiar, distribuir, vender, publicar, transferir, reproducir o explotar dicha información fuera de los fines establecidos en este apartado.

De igual manera, el usuario o empresa solicitante reconoce que los modelos, metodologías, documentos, diagnósticos, estructuras, reportes, formularios, materiales y sistemas desarrollados o compartidos por el Fondo también podrán estar protegidos por confidencialidad y propiedad intelectual.

9. Contacto

Contacto:
International Fund for Competitiveness
Responsable: Daniel Christopher Bulhman
Correo: dcbulhmann@internationalcompetitivenessfund.com
Sitio web: Internationalcompetitivenessfund.com
Ciudad / país: Cadiz, España